01
Księgi handlowe
Pełna księgowość dla spółek zobowiązanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Zakres prac
- Zakładanie i prowadzenie ksiąg rachunkowych w programie księgowym biura.
- Dekretacja i księgowanie dokumentów kosztowych, sprzedażowych i bankowych.
- Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych wraz z amortyzacją.
- Rozliczenia międzyokresowe kosztów i przychodów.
- Przygotowanie sprawozdania finansowego na koniec roku obrotowego.
Co dostarcza klient
- Dokumenty źródłowe do dziesiątego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.
- Dostęp do rachunku bankowego w trybie odczytu albo wyciągi w formacie elektronicznym.
- Informacje o zdarzeniach nietypowych: aporty, łączenia spółek, zmiany kapitału.
Co dostaje klient na koniec
- Zamknięcie miesiąca z komentarzem, co wynika z liczb dla właściciela.
- Bilans i rachunek zysków i strat na koniec każdego kwartału.
- Sprawozdanie finansowe gotowe do podpisu i złożenia w KRS.
Termin: Zamknięcie miesiąca do dziesiątego dnia miesiąca następnego.
02
KPiR i ryczałt
Księga przychodów i rozchodów oraz ewidencja ryczałtowa dla jednoosobowych działalności i spółek osobowych.
Zakres prac
- Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów albo ewidencji przychodów przy ryczałcie.
- Ewidencja środków trwałych i wyposażenia.
- Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy w wybranym trybie: miesięcznym albo kwartalnym.
- Roczne rozliczenie podatkowe: PIT-36, PIT-36L albo PIT-28, w zależności od formy.
Co dostarcza klient
- Faktury sprzedażowe i kosztowe do siódmego dnia każdego miesiąca.
- Informacje o zakupach środków trwałych i wyposażenia.
- Dane do składek ZUS właściciela, jeśli biuro nie prowadzi kadr klienta.
Co dostaje klient na koniec
- Wysokość zaliczki na podatek do dwudziestego dnia każdego miesiąca.
- Podsumowanie roku z propozycją formy opodatkowania na rok kolejny.
- Roczna deklaracja podatkowa złożona w terminie ustawowym.
Termin: Zaliczka policzona najpóźniej na pięć dni przed terminem płatności.
03
Kadry i płace
Obsługa kadrowo-płacowa dla zespołów od jednej do stu kilkudziesięciu osób.
Zakres prac
- Naliczanie wynagrodzeń z umów o pracę, zlecenia i o dzieło.
- Przygotowanie i aktualizacja dokumentacji kadrowej: umowy, aneksy, świadectwa pracy.
- Zgłoszenia i wyrejestrowania w ZUS, rozliczenia składek.
- Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych, jeśli firma je prowadzi.
- Ewidencja urlopów i nieobecności.
Co dostarcza klient
- Dane nowych pracowników i informacje o zmianach warunków zatrudnienia.
- Karty czasu pracy albo system rejestracji obecności.
- Informacje o premiach, nagrodach i potrąceniach.
Co dostaje klient na koniec
- Listy płac gotowe do wypłaty, z rozbiciem na składki i podatek.
- Deklaracje ZUS DRA i imienne raporty miesięczne.
- Roczne informacje PIT-11 dla pracowników.
Termin: Lista płac gotowa na trzy dni robocze przed dniem wypłaty ustalonym w firmie.
04
Doradztwo przy formie opodatkowania
Analiza, która forma opodatkowania i forma prawna działalności ma sens przy obecnej skali przychodu.
Zakres prac
- Analiza porównawcza obciążeń przy skali podatkowej, podatku liniowym i ryczałcie.
- Ocena zasadności przekształcenia jednoosobowej działalności w spółkę.
- Symulacja skutków zmiany formy prawnej na składkę zdrowotną i ZUS.
- Pisemna rekomendacja z policzonymi wariantami na rok bieżący i kolejny.
Co dostarcza klient
- Dane o przychodach i kosztach za ostatnie dwanaście miesięcy.
- Informacje o planowanych zmianach w skali działalności.
Co dostaje klient na koniec
- Pisemne zestawienie wariantów z policzonym obciążeniem podatkowym i składkowym.
- Rekomendacje z terminem, do kiedy decyzja jest jeszcze możliwa na dany rok.
Termin: Analiza gotowa na czternaście dni przed ustawowym terminem zmiany formy.
05
Przygotowanie do badania sprawozdania
Porządkowanie ksiąg i dokumentacji przed badaniem przez biegłego rewidenta.
Zakres prac
- Uzgodnienie sald z kontrahentami i bankami przed rozpoczęciem badania.
- Weryfikacja kompletności dokumentacji inwentaryzacyjnej.
- Przygotowanie zestawień wymaganych przez biegłego rewidenta.
- Współpraca z biegłym rewidentem w trakcie badania: odpowiedzi na zapytania, korekty.
Co dostarcza klient
- Protokoły inwentaryzacji przeprowadzonej na koniec roku obrotowego.
- Umowy i dokumentację transakcji z podmiotami powiązanymi, jeśli występują.
Co dostaje klient na koniec
- Sprawozdanie finansowe i dokumentację przygotowaną pod badanie.
- Listę rozbieżności wykrytych przed badaniem, z propozycją korekt.
Termin: Dokumentacja gotowa na trzy tygodnie przed planowanym rozpoczęciem badania.
06
Reprezentacja przed urzędem skarbowym
Kontakt z urzędem skarbowym w imieniu klienta na podstawie pełnomocnictwa.
Zakres prac
- Reprezentacja na podstawie pełnomocnictwa szczególnego przed urzędem skarbowym.
- Przygotowanie odpowiedzi na wezwania i czynności sprawdzające.
- Udział w kontrolach podatkowych w zakresie dokumentacji księgowej.
- Składanie wniosków o wydanie zaświadczeń i interpretacji indywidualnych.
Co dostarcza klient
- Podpisane pełnomocnictwo szczególne do reprezentacji przed danym urzędem.
- Dodatkowe dokumenty wskazane w treści wezwania, jeśli biuro nimi nie dysponuje.
Co dostaje klient na koniec
- Odpowiedź na wezwanie złożoną w terminie ustawowym.
- Podsumowanie przebiegu czynności i ustalonych z urzędem terminów.
Termin: Odpowiedź na wezwanie przygotowana najpóźniej na dwa dni przed terminem ustawowym.